La gestion documentaire des ressources humaines évolue avec les technologies numériques. MyPeopleDoc représente une solution innovante pour les entreprises soucieuses d'optimiser leur gestion administrative RH.
Présentation générale de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc, fondée en 2010 par François Chéron et Fabrice Duflot, transforme la gestion documentaire RH traditionnelle en une expérience digitale fluide et performante.
Un coffre-fort numérique dédié aux ressources humaines
Cette plateforme RH propose un espace de stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur, permettant la conservation des documents pendant 50 ans. La solution assure une protection optimale des données grâce au cryptage, à l'authentification double facteur et aux certifications ISO 27001.
Les avantages de la dématérialisation des documents RH
La digitalisation des processus RH apporte des bénéfices tangibles : un accès permanent aux documents, une réduction significative du temps consacré aux tâches administratives et une gestion centralisée des informations. Les employés gagnent en autonomie avec un accès direct à leurs documents, tandis que les équipes RH profitent d'une administration simplifiée.
La gestion des bulletins de paie avec MyPeopleDoc
MyPeopleDoc représente une solution numérique innovante transformant la gestion des bulletins de paie. Cette plateforme RH facilite la digitalisation des documents administratifs tout en garantissant une sécurité optimale des données sensibles. La solution propose une gestion documentaire RH moderne, adaptée aux besoins des entreprises modernes.
Distribution automatisée des bulletins de paie
La plateforme MyPeopleDoc simplifie la distribution des fiches de paie grâce à son système d'automatisation. Les documents sont envoyés directement par email aux collaborateurs, leur offrant un accès instantané à leurs bulletins. Cette fonctionnalité permet aux équipes RH de gagner un temps précieux, avec une réduction estimée de 30% du temps consacré aux tâches administratives. Le système assure une traçabilité complète des envois et respecte les normes de sécurité ISO 27001.
Archivage sécurisé des documents de paie
L'archivage des bulletins de paie s'effectue dans un coffre-fort numérique hautement sécurisé. La plateforme offre un espace de stockage de 10 Go par utilisateur avec une conservation possible jusqu'à 50 ans. La solution intègre un chiffrement des données, une authentification à double facteur et une conformité RGPD. Les collaborateurs accèdent à leurs documents 24h/24 via un navigateur web ou des applications mobiles iOS et Android, tandis que les entreprises profitent d'une gestion centralisée et d'audits simplifiés.
Mise en place et utilisation de la plateforme
La plateforme MyPeopleDoc représente une solution numérique moderne pour la gestion documentaire RH. Cette interface sécurisée permet aux entreprises de centraliser leurs documents administratifs tout en respectant les normes ISO 27001. La digitalisation des processus RH s'effectue dans un environnement protégé par un cryptage avancé.
Étapes d'activation et de configuration
L'implémentation de MyPeopleDoc commence par une évaluation précise des besoins de l'entreprise. La configuration initiale intègre la mise en place du coffre-fort numérique avec un espace de stockage de 10 Go par utilisateur. Le système permet l'authentification à double facteur et organise le classement automatique des documents. L'interface s'adapte aux spécificités de chaque organisation avec des options de partage sécurisé et la gestion des droits d'accès.
Formation des équipes RH à l'outil
Un programme de formation accompagne les équipes RH dans la prise en main de la plateforme. Les utilisateurs apprennent à maîtriser les fonctionnalités essentielles comme la numérisation des documents, la signature électronique et l'automatisation des tâches administratives. La formation aborde également l'utilisation des applications mobiles iOS et Android, permettant un accès permanent aux documents. Les équipes découvrent les outils d'analytique et de reporting pour mesurer l'efficacité des processus mis en place.
Sécurité et conformité des données
La plateforme MyPeopleDoc représente une solution moderne pour la gestion documentaire RH. Cette plateforme de dématérialisation des documents administratifs permet une gestion centralisée et sécurisée des informations relatives aux employés.
Protection des informations sensibles
MyPeopleDoc assure la sécurité des données grâce à des mesures avancées. Le système intègre un cryptage des données, une authentification à double facteur et des sauvegardes régulières. Le stockage sécurisé s'effectue sur des serveurs certifiés ISO 27001, garantissant une protection optimale des documents sensibles. La plateforme offre 10 Go d'espace par utilisateur avec une capacité de conservation des documents jusqu'à 50 ans.
Respect des normes légales et réglementaires
La plateforme s'aligne sur les exigences réglementaires actuelles, notamment la conformité RGPD pour la protection des données personnelles. Le système de gestion des droits d'accès permet un contrôle précis des autorisations. Les entreprises utilisatrices bénéficient d'une traçabilité complète facilitant les audits. La signature électronique intégrée assure la validité juridique des documents, tandis que le classement automatique facilite l'organisation des dossiers selon les normes en vigueur.
La signature électronique pour simplifier les process RH
La transformation digitale des services RH s'accélère avec l'adoption de solutions innovantes. La signature électronique représente une avancée majeure dans la gestion documentaire RH, permettant aux entreprises de fluidifier leurs processus administratifs tout en garantissant une sécurité optimale.
Authentification et validité légale des signatures
La plateforme MyPeopleDoc intègre un système d'authentification robuste pour la signature électronique. Cette fonctionnalité assure la validité juridique des documents signés numériquement grâce à un processus de vérification d'identité rigoureux. Le stockage sécurisé des documents signés s'effectue dans un coffre-fort numérique certifié ISO 27001, garantissant ainsi la conformité RGPD et la protection des données sensibles.
Traitement des documents contractuels à distance
La gestion des documents contractuels s'effectue désormais en toute simplicité grâce à la mobilité offerte par MyPeopleDoc. Les collaborateurs accèdent à leurs documents depuis n'importe quel appareil, facilitant la signature et le traitement des contrats de travail, avenants et autres documents administratifs. Cette digitalisation des processus RH permet une réduction significative des délais de traitement et une amélioration notable de l'expérience utilisateur. Le self-service employés renforce l'autonomie des collaborateurs dans la gestion de leurs documents tout en maintenant un niveau élevé de sécurité.
Accessibilité et mobilité des documents RH
La dématérialisation des documents RH révolutionne la gestion administrative avec MyPeopleDoc. Cette plateforme RH offre un coffre-fort numérique permettant une gestion documentaire moderne et sécurisée. L'accès aux documents devient fluide tandis que la sécurité des données reste garantie par des normes strictes comme l'ISO 27001.
Consultation des documents depuis tous les appareils
Les utilisateurs accèdent à leurs documents administratifs via smartphone, tablette ou ordinateur. La plateforme propose une interface adaptée à chaque support, facilitant la consultation des fiches de paie et contrats de travail. Cette flexibilité permet aux collaborateurs de gérer leurs documents 24h/24, où qu'ils soient. Les applications mobiles iOS et Android complètent l'expérience utilisateur en offrant une navigation intuitive.
Gestion des droits d'accès personnalisés
Les entreprises définissent précisément les accès aux documents selon les rôles de chacun. L'authentification à double facteur renforce la protection des informations sensibles. Le système de partage sécurisé facilite la transmission des documents entre les différents services, tout en respectant la confidentialité. Cette gestion fine des autorisations s'aligne avec les exigences du RGPD et garantit un contrôle optimal des données RH.
L'interface utilisateur et le self-service employés
La plateforme MyPeopleDoc propose une solution moderne de gestion documentaire RH. Cette interface numérique transforme la manière dont les entreprises et leurs collaborateurs interagissent avec leurs documents administratifs. La digitalisation des processus s'accompagne d'une sécurité renforcée grâce au cryptage des données et à la conformité RGPD.
Navigation intuitive et accès rapide aux documents
L'interface MyPeopleDoc offre une expérience fluide avec un système de classement automatique des documents. Les utilisateurs accèdent à leurs fichiers via un navigateur web ou des applications mobiles iOS et Android. La plateforme permet une recherche simple des contrats de travail, fiches de paie et autres documents essentiels. Un espace de stockage de 10 Go par utilisateur assure une conservation optimale, avec la possibilité de garder les documents pendant 50 ans.
Autonomie des collaborateurs dans la gestion documentaire
Les salariés bénéficient d'un accès permanent à leurs documents administratifs, disponible 24 heures sur 24. La signature électronique facilite la validation des documents à distance. Le système de notifications informe les utilisateurs des nouveaux documents disponibles. Cette autonomie réduit la charge administrative des services RH tout en améliorant l'organisation personnelle des employés. La plateforme intègre une authentification à double facteur pour garantir la sécurité des accès.